انضم إلى النجاح

• موجز الوظيفة

• نحن نبحث عن موظف استقبال لإدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.

• المسؤوليات

• قم بتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب

• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وعرضها وإعادة توجيهها

• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني

• استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية

• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)

• اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون

• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات

• ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم

• احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه

• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات

• المتطلبات والمهارات

• أثبتت خبرة العمل كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو دور مماثل

• الكفاءة في Microsoft Office Suite

• خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)

• الموقف والمظهر المهني

• مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية

• القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات

• مهارات تنظيمية ممتازة

• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام

• موقف خدمة العملاء

• شهادة الثانوية؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب زائد

​